Privaatsustingimused

Redaktsiooni kuupäev: 11. november 2026.

Siin selgitame, milliseid isikuandmeid töödeldakse veebilehe decords.ee kasutamisel, päringu saatmisel ja tellimuse esitamisel, milleks neid vajatakse ning kuidas saate kasutada oma õigusi.

1. Kes vastutab teie andmete eest

Isikuandmete vastutav töötleja on AnOL OÜ, mis tegutseb Decordsi nime all. Registrikood: 12315625. Juriidiline aadress: Paldiski mnt 167, korter 6, 13518 Tallinn, Eesti.

Isikuandmetega seotud küsimustes võtke ühendust aadressil info@decords.ee või telefonil +372 5874 3963.

Need tingimused kehtivad veebilehel decords.ee. Eraldi veebipoodi, sotsiaalvõrgustikku või muusse välisesse teenusesse liikudes kehtivad ka vastava veebilehe tingimused.

2. Milliseid andmeid töödeldakse

• Vormis või kirjavahetuses esitatud andmed: nimi, ettevõtte nimi, meiliaadress, telefoninumber, päringu sisu ning valitud toote või teenuse parameetrid.
• Lisatud failid: fotod, pildid, kujundused ja muud materjalid, mida on vaja teie ülesande hindamiseks ja täitmiseks. Need failid võivad sisaldada isikuandmeid.
• Tellimuse vormistamisel: kokkulepitud töö, tasumise, saaja ja tarne andmed, kui need on konkreetse tellimuse jaoks vajalikud.
• Tehnilised andmed: võrguaadress (IP), brauseri ja seadme andmed, pöördumise aeg, külastatud lehe aadress, veateated ja rämpspostikontrolli tulemused.
• Veebilehe tehniliste komponentide kasutamisel: teave lehe laadimise ja vastava komponendiga suhtlemise kohta ulatuses, mis on vajalik selle toimimiseks ja veebilehe kaitsmiseks.

Andmete esitamine vormis on vabatahtlik. Konkreetse vormi saatmiseks vajalikud väljad on vormis märgitud. Ilma kontaktandmeteta ei saa me teile vastata. Ilma vajalike parameetrite või materjalideta ei pruugi olla võimalik pakkumist koostada või tellimust täita.

Lisage ainult päringu jaoks vajalikud materjalid. Ärge saatke isikut tõendavaid dokumente, terviseandmeid ega muid ebavajalikke isikuandmeid. Kui fail sisaldab teiste inimeste andmeid, saatke see ainult siis, kui teil on selleks õiguslik alus.

3. Milleks andmeid vajatakse ja millisel alusel

• Teie päringule vastamiseks, ülesande arutamiseks ja teie soovil pakkumise koostamiseks. Kui pöördute eraisikuna võimaliku tellimuse asjus, on aluseks teie taotlusel tehtavad lepingueelsed toimingud, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b.
• Kokkulepitud tellimuse täitmiseks, sellega seotud suhtluseks ja tarne korraldamiseks. Aluseks on lepingu täitmine, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b.
• Ettevõtte esindajaga suhtlemiseks, üldistele pöördumistele vastamiseks, veebilehe ja vormide kaitsmiseks kuritarvituste eest, vigade uurimiseks ning õigusnõuete kaitsmiseks. Aluseks on õigustatud huvi, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f. Meie huvi on korraldada ärisuhtlust, hoida veebileht töökorras ning kaitsta ettevõtte ja klientide õigusi. Töötlemine peab olema selleks vajalik ja proportsionaalne.
• Raamatupidamise korraldamiseks ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Aluseks on juriidiline kohustus, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c.
• Kui pakume eraldi võimalust reklaamkirju tellida, on aluseks teie eraldi nõusolek, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a. Tavalise päringu saatmine ei ole selline nõusolek.

Päringuvormi saatmine ei tähenda iseenesest tasumist, lõpliku hinna kinnitamist ega nõusolekut reklaamkirjade saamiseks. Konkreetse tellimuse tingimused lepitakse kokku eraldi.

4. Kuidas päring liigub ja kellel võib olla andmetele juurdepääs

Pärast saatmist võivad vormi andmed salvestuda veebilehe haldussüsteemi ja jõuda Decordsi tööpostkasti. Eri lehtedel kasutatakse erinevaid vormilahendusi. Seetõttu võib päring olla olemas nii veebilehe kirjena kui ka lisadega kirjana.

Andmed on mõeldud töötajatele, kes vajavad neid vastamiseks, pakkumise koostamiseks ja tellimuse täitmiseks. Vajaduse korral osalevad töötlemises veebimajutuse, elektronposti, veebilehe hoolduse, rämpspostikaitse, failide hoidmise ja päringute haldamise teenusepakkujad. Tellimuse täitmisel võivad vajalikke andmeid saada ka vedajad, makseteenuste ja raamatupidamisteenuste osutajad, kutselised nõustajad ning seaduses ettenähtud juhtudel pädevad asutused.

Teenuse nimetamine neis tingimustes ei tähenda, et sellele edastatakse iga päring tervikuna. Edastatavate andmete koosseis sõltub kasutatud vormist, aktiveeritud funktsioonist ja konkreetse tellimuse vajadustest.

5. Vormide kaitse ja välised teenused

Automaatsete pöördumiste tõkestamiseks kasutatakse Cloudflare Turnstile’i. Teenus töötleb brauseri ja ühenduse tehnilisi signaale, sealhulgas võrguaadressi (IP) ning brauseri ja lehe andmeid, et eristada inimest automaatsest programmist. Lisateave: Cloudflare’i teave Turnstile’i andmetöötluse kohta.

Rämpsposti kontrollimiseks kasutatakse Automatticu teenust Akismet. Sõltuvalt vormist võidakse kontrollimiseks edastada päringu sisu, nimi, meiliaadress, võrguaadress (IP) ja brauseri andmed. Jetpack pakub ka vormide funktsioone ja muid veebilehe komponente. Lisateave: Automatticu teave veebikülastajatele ja Akismeti privaatsusteave.

Statistika kogumine Jetpack Statsiga ning Google Tag Manageri ja Meta Pixeli laadimine on peatatud. Välised kaardid ja videod avanevad eraldi linkide kaudu. Linki avades liigute teise teenusepakkuja veebilehele, kus andmeid töödeldakse selle pakkuja reeglite järgi. Kaardid ja videod ei laadi automaatselt Decordsi lehe sees.

Avaldatud arvustuste tekstid ja hinnangud kuvatakse veebilehel ilma autorite väliste fotode automaatse laadimiseta. Arvustuste kuvamiseks kasutatakse Trustindexit. Teenusepakkuja teave: Trustindexi privaatsustingimused.

6. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Küpsised on brauserisse salvestatavad väikesed andmekirjed. Sarnaseid ülesandeid võib täita brauseri kohalik salvestusruum. Veebilehe praeguses režiimis kasutatakse vajalikke tehnilisi funktsioone, sealhulgas vormide kaitset ja valitud seadete salvestamist.

Eespool nimetatud analüütika ja reklaamiga seotud jälgimissüsteemid on peatatud. Kui selliseid funktsioone hakatakse kasutama nõusoleku alusel, pakutakse teile eraldi valikut enne nende käivitamist. Veebilehe kasutamise jätkamine, päringu saatmine või nende tingimuste avamine ei tähenda sellise nõusoleku andmist.

Brauseris saab salvestatud küpsiseid vaadata ja kustutada. Tehniliselt vajalike küpsiste piiramine võib mõjutada mõne funktsiooni tööd. Väliste komponentide andmetöötluse kohta saate küsida eespool toodud kontaktidel.

7. Töötlemine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda

Rahvusvahelised teenusepakkujad, sealhulgas Cloudflare ja Automattic, võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sealhulgas Ameerika Ühendriikides. Teave nende rahvusvahelise andmetöötluse ja kasutatavate kaitsemeetmete kohta on avaldatud eespool viidatud teenusepakkujate dokumentides. Kaardi, video või muu välise allika lingi avamisel kehtivad välise veebilehe eraldi reeglid.

Andmete edastamisel väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda peavad olema täidetud isikuandmete kaitse üldmääruse V peatüki nõuded. Sõltuvalt saajast võib aluseks olla kehtiv kaitse piisavuse otsus või asjakohane kaitsemeede, näiteks lepingu tüüptingimused. Need privaatsustingimused ei tähenda külastaja nõusolekut edastada andmeid ilma vajalike kaitsemeetmeteta. Teavet saajate ja teie andmetele kohaldatavate kaitsemeetmete kohta saate küsida aadressil info@decords.ee.

8. Kuidas määratakse säilitamise aeg

• Kui päringust ei saa tellimust, lähtub säilitamise aeg vastamiseks, pakkumise koostamiseks ja seotud küsimuste lahendamiseks vajalikust ajast. Pärast päringu lõpetamist või pakkumisest loobumist on edasine säilitamine lubatud ainult siis, kui selleks on muu konkreetne eesmärk ja õiguslik alus, näiteks tekkinud pretensiooni lahendamine.
• Kokkulepitud tellimuse korral sõltub säilitamise aeg kohustuste täitmisest, vajalikest parandustest ning nõuete esitamise ja kaitsmise suhtes kohaldatavatest tähtaegadest. Fotode ja kujunduste säilitamise vajadust hinnatakse raamatupidamisdokumentidest eraldi.
• Raamatupidamisdokumente säilitatakse Eesti seadustes ettenähtud aja. Üldjuhul on see seitse aastat vastava majandusaasta lõpust. Pikaajaliste õiguste ja kohustustega seotud dokumentidele kehtivad erireeglid.
• Turvalogide ja tehniliste andmete säilitamise aeg sõltub rikete ja kuritarvituste avastamise, uurimise ja ennetamise vajadusest. Kui kirje on vajalik konkreetse juhtumi või nõude lahendamiseks, arvestatakse seda eraldi.
• Nõusolekul põhineva töötlemise kestus sõltub nõusoleku küsimisel nimetatud eesmärgist ja nõusoleku tagasivõtmisest. Tagasivõtmine ei mõjuta varem toimunud töötlemise õiguspärasust ega tühista eraldi seadusest tulenevat dokumentide säilitamise kohustust.

Neid kriteeriume rakendatakse andmete eesmärgi, mitte üksnes säilitamiskoha järgi. Soovi korral selgitame, milliseid teie andmeid säilitatakse, mis eesmärgil ja millisel alusel.

9. Teie õigused

Isikuandmete kaitse üldmääruses ettenähtud juhtudel saate tutvuda oma andmetega ja saada neist koopia, parandada ebaõigeid andmeid, nõuda kustutamist või töötlemise piiramist, saada andmeid ülekantaval kujul ning esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Varem antud nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta.

Oma õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil info@decords.ee. Täpsustage, millise päringu või milliste andmetega on küsimus seotud. Kui teie andmete kaitsmiseks on vaja isikusamasust kinnitada, küsime ainult vajalikke andmeid. Vastame põhjendamatu viivituseta, üldjuhul ühe kuu jooksul. Kui seadus lubab tähtaega pikendada, anname sellest teada ja selgitame põhjust.

Kustutamine ei pruugi hõlmata andmeid, mida tuleb säilitada seaduse või õigusnõuete kaitsmise tõttu. Kui taotlust ei saa täielikult täita, selgitame selle alust.

Teil on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole: www.aki.ee, info@aki.ee. Võite pöörduda ka muu pädeva järelevalveasutuse poole.

10. Automaatsed kontrollid ja tingimuste muutmine

Rämpspostikaitse võib automaatselt hinnata pöördumise tehnilisi tunnuseid ja piirata kahtlaseid saatmiskatseid. Sellise kontrolli eesmärk on veebilehe kaitsmine. Kui vorm ei võimalda päringut saata, võtke meiega ühendust meili või telefoni teel.

Andmetöötluse muutumisel uuendatakse neid tingimusi. Redaktsiooni kuupäev on lehe alguses. Andmete uus kasutus peab tuginema oma õiguslikule alusele ja sellega peab kaasnema vajalik teavitus.